개인사업자 공동인증서 발급, 복잡한 절차 이제 그만! 국민 누구나 따라 할 수 있는 ‘매

개인사업자 공동인증서 발급, 복잡한 절차 이제 그만! 국민 누구나 따라 할 수 있는 ‘매우 쉬운 방법’ 총정리

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목차

1. 공동인증서, 왜 필요하고 무엇이 바뀌었을까?
2. 개인사업자 공동인증서 발급, 두 가지 핵심 경로 이해하기
   • 경로 1: 금융기관(은행)을 통한 발급 (전자세금용)
   • 경로 2: 공인인증기관(민간)을 통한 발급 (범용)
3. 가장 쉬운 방법! 은행을 통한 전자세금용 공동인증서 발급 절차 (비용 절감형)
   • 준비 단계: 필수 서류 및 사전 확인 사항
   • 온라인/오프라인 신청 및 발급 단계
4. 점점 대세! 공인인증기관 비대면 범용 공동인증서 발급 절차
   • 준비 단계: 서류 준비 및 전자문서지갑 활용
   • 비대면 신원 확인 및 최종 발급 단계
5. 용도별 공동인증서 선택 기준 및 발급 시 유의사항

1. 공동인증서, 왜 필요하고 무엇이 바뀌었을까?

개인사업을 운영하는 사장님이라면 ‘공동인증서’는 필수적인 도구입니다. 예전의 ‘공인인증서’에서 이름이 바뀐 공동인증서는 사업자가 온라인상에서 자신을 증명하는 디지털 신분증 역할을 합니다. 이 인증서가 없으면 다음과 같은 중요한 업무를 처리할 수 없습니다.

• 전자세금계산서 발행 및 국세청 신고 (홈택스)
• 공공기관 입찰 참여 (나라장터 등)
• 금융기관 기업 인터넷뱅킹 및 대출 업무
• 전자 계약 체결

2020년 전자서명법 개정 이후, 공동인증서 발급 기관이 확대되고 발급 방식도 다양해지면서 예전보다 훨씬 편리해졌습니다. 특히, 비대면 발급 서비스가 도입되어 시간과 장소의 제약 없이 인증서를 발급받을 수 있게 된 점이 가장 큰 변화입니다. 개인사업자는 이 변화를 적극 활용하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

2. 개인사업자 공동인증서 발급, 두 가지 핵심 경로 이해하기

개인사업자 공동인증서는 크게 두 가지 경로를 통해 발급받을 수 있으며, 각각의 장단점과 용도가 명확하게 구분됩니다.

경로 1: 금융기관(은행)을 통한 발급 (전자세금용)

주거래 은행 등 금융기관의 인터넷뱅킹을 통해 발급받는 인증서입니다.

• 주요 용도: 주로 홈택스 전자세금계산서 발행 및 국세청 신고 용도로 사용됩니다. 일반적인 기업 인터넷뱅킹도 가능합니다.
• 특징: 대부분의 금융기관에서 무료 또는 매우 저렴한 비용($4,400원/년)으로 발급받을 수 있어 비용 부담이 적습니다.
• 한계: 나라장터 등 범용 공공기관 입찰에는 사용할 수 없습니다. 이 때문에 ‘전자세금용’으로 불립니다.
• 발급 방법: 기존 인터넷뱅킹 이용자는 온라인으로 즉시 발급 가능하며, 신규 고객은 은행에 방문하여 기업 인터넷뱅킹 신청 후 발급합니다.

경로 2: 공인인증기관(민간)을 통한 발급 (범용)

한국정보인증, 한국전자인증 등 정부가 지정한 인증기관을 통해 발급받는 인증서입니다.

• 주요 용도: 전자세금, 기업금융, 전자계약은 물론 나라장터 입찰, 정부지원 사업 신청 등 모든 전자 거래에 사용 가능한 범용(汎用) 인증서입니다.
• 특징: 사용 범위가 가장 넓지만, 수수료가 발생하며 (보통 연 $100,000원$ 내외, 부가세 별도) 1년, 2년, 3년 등 기간 단위로 발급됩니다.
• 발급 방법: 온라인 신청 후 은행 방문, 우체국 방문, 또는 비대면 신원확인 절차를 통해 발급받을 수 있습니다.

3. 가장 쉬운 방법! 은행을 통한 전자세금용 공동인증서 발급 절차 (비용 절감형)

개인사업자가 당장의 홈택스 업무(세금계산서, 부가가치세 신고 등) 처리를 위해 가장 쉽고 비용 효율적으로 발급받을 수 있는 방법입니다.

준비 단계: 필수 서류 및 사전 확인 사항

사전 확인 사항:

• 기존 기업/개인 인터넷뱅킹 유무: 이미 해당 은행의 기업 인터넷뱅킹에 가입되어 있다면 은행 방문 없이 바로 온라인 발급이 가능합니다.
• 개인사업자 등록 유무: 개인사업자 번호로 해당 은행에 ‘기업 고객’으로 등록되어 있어야 합니다. (일반 ‘개인 고객’으로는 전자세금용 발급 불가)

온라인/오프라인 신청 및 발급 단계

STEP 1. 은행 방문 (신규 가입자)

• 위의 준비물을 지참하여 주거래 은행이나 가까운 지점을 방문합니다.
• 기업 인터넷뱅킹(개인사업자 명의) 및 전자세금용 공동인증서 발급 신청을 합니다.
• 창구 직원에게 발급받은 ‘인터넷뱅킹 ID/비밀번호’와 ‘인증서 발급에 필요한 코드’를 받아옵니다.

STEP 2. 은행 홈페이지 접속 (기존/신규 가입자)

• 은행 영업시간 이후에도 상관없습니다. PC에서 해당 은행 홈페이지에 접속합니다.
• ‘공동인증센터’ 또는 ‘기업뱅킹’ 메뉴로 이동하여 ‘개인사업자/기업 공동인증서 발급’을 선택합니다.

STEP 3. 인증서 종류 선택 및 정보 입력

• ‘전자세금용’ 공동인증서를 선택합니다. (대부분 무료 또는 $4,400원$ 유료)
• 은행에서 받은 ID와 정보를 입력하고, 약관에 동의합니다.

STEP 4. 본인 인증 및 발급

• ARS 또는 OTP 등을 이용하여 본인인증을 진행합니다.
• 인증서 비밀번호를 설정하고 저장 위치(하드디스크, USB, 보안토큰 등)를 지정하면 최종적으로 발급이 완료됩니다.

4. 점점 대세! 공인인증기관 비대면 범용 공동인증서 발급 절차

나라장터 입찰 등 범용적인 사용이 필요하며, 바쁜 일정으로 은행 방문이 어려운 개인사업자에게 가장 추천되는 방법입니다. 발급 비용은 발생하지만 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

준비 단계: 서류 준비 및 전자문서지갑 활용

가장 중요한 준비물: ‘정부24’ 앱을 설치하고 ‘전자문서지갑’을 발급받아, 이를 통해 ‘사업자등록증명원’을 발급받아 제출해야 합니다. 비대면 발급의 핵심 과정입니다.

비대면 신원 확인 및 최종 발급 단계

STEP 1. 공인인증기관 홈페이지 접속 및 신청

• 한국정보인증, 한국전자인증, 코스콤 등 공인인증기관 홈페이지에 접속합니다.
• ‘개인사업자 범용 공동인증서 (비대면)’ 메뉴를 선택하고 약관에 동의합니다.

STEP 2. 신청 정보 입력 및 신원 확인

• 사업자 정보와 대표자 정보를 입력합니다.
• 휴대폰 본인인증
• 신분증 촬영 및 안면 인식 (셀카 인증)
• 대표자 명의 계좌 인증 (1원 이체 인증): 인증기관에서 고객 계좌로 1원을 입금하며, 입금자명에 적힌 특정 숫자를 입력하여 계좌 점유를 확인합니다.

STEP 3. 사업자등록증명원 제출

• 정부24 전자문서지갑을 통해 미리 발급받아 둔 사업자등록증명원을 인증기관으로 전송합니다. 이 과정이 비대면 서류 제출의 핵심입니다.

STEP 4. 수수료 결제 및 발급 완료

• 인증서 수수료를 결제합니다. (카드, 계좌이체 등)
• 신청이 최종 승인되면, 발급 안내 메일 또는 문자를 수신합니다.
• PC에서 참조번호 및 인가코드를 이용하여 인증서 비밀번호를 설정하고 저장 위치를 지정하여 인증서 발급을 완료합니다. (보통 서류 검증에 영업일 기준 최대 1일 소요될 수 있습니다.)

5. 용도별 공동인증서 선택 기준 및 발급 시 유의사항

용도별 선택 기준

발급 시 유의사항

1. 신원 확인 일치: 온라인/비대면 발급 시, 반드시 대표자 본인 명의의 휴대폰, 신분증, 계좌 정보가 모두 일치해야 합니다. 대리인 신청은 원칙적으로 대면 신청만 가능합니다.
2. 사업자등록증명원 유효기간: 비대면으로 서류를 제출할 경우, 신청일 기준 7일 이내 발급된 사업자등록증명원만 유효합니다. 미리 발급받지 않도록 주의해야 합니다.
3. 복수 대표자: 개인사업자라도 공동 대표자가 2인 이상인 경우, 대부분의 비대면 서비스 이용이 제한되며, 서류를 지참하여 대면(은행 또는 인증기관 방문)으로 신청해야 합니다.
4. 저장 매체 관리: 발급받은 공동인증서는 외부의 공격으로부터 안전하게 보호될 수 있는 USB, 보안토큰 등에 보관하는 것이 안전하며, 공용 PC 사용은 피해야 합니다.